在 Windows 上使用 OneDrive 同步文件

发表于 2020-07-11  321 次阅读


借助 OneDrive,你可以在计算机与云之间同步文件,以便能够从任何位置访问你的文件 - 你的计算机、移动设备甚至是 OneDrive.com 上的 OneDrive 网站。 如果你在 OneDrive 文件夹中添加、更改或删除文件或文件夹,则也会在 OneDrive 网站上添加、更改或删除该文件或文件夹,反之亦然。 你可以直接在文件资源管理器中使用同步文件,即使在脱机状态下也可以访问你的文件。 每次处于联机状态时,都会自动同步你或其他人所作的任何更改。

安装和设置

  1. 如果你使用的是 Windows 10,则你的计算机已安装 OneDrive 应用 - 请跳至步骤 2。如果你没有 Windows 10 或 Office 2016,请安装 Windows 版本的新 OneDrive 同步应用
  2. 启动 OneDrive 安装程序。

若无已登录 OneDrive 的帐户

如果你目前没有登录 OneDrive 的帐户,请按照这些说明启动 OneDrive。

  1. 选择“开始”按钮,搜索“OneDrive”,然后打开它:
    • 在 Windows 10 中,选择“OneDrive”。在 Windows 10 中搜索 OneDrive 桌面应用的屏幕截图
    • 在 Windows 7 中,在“程序”下选择“Microsoft OneDrive”。在 Windows 7 中搜索 OneDrive 桌面应用的屏幕截图
    • 在 Windows 8.1 中,搜索“OneDrive for Business”,然后选择“OneDrive for Business”应用。
  2. 当 OneDrive 安装程序启动时,输入个人帐户、工作帐户或学校帐户,然后选择“登录”。OneDrive 安装程序的第一个屏幕的屏幕截图

若有已登录 OneDrive 的帐户

如果你拥有已登录 OneDrive 的帐户,并且想要添加其他帐户,则可以在 OneDrive 的“设置”中执行此操作。

  1. 选择 OneDrive 任务栏通知区域中的白色或蓝色 Windows 云图标。包括蓝色云和白色云图标的 OneDrive 同步客户端(可能需要单击通知区域旁的“显示隐藏的图标”箭头 “显示隐藏的图标”按钮。 ,才能看到 OneDrive 图标。 如果该图标未在通知区域中显示,OneDrive 可能并未运行。 单击“开始”,在搜索框中键入“OneDrive”,然后在搜索结果中单击“OneDrive”。带有隐藏图标指示箭头的 Windows 系统托盘
  2. 选择“更多”>“设置”。转到 OneDrive 设置屏幕截图
  3. 在“设置”中,选择“帐户”,然后选择“添加帐户”。OneDrive 添加帐户对话框当 OneDrive 安装程序启动时,请输入你的新帐户,然后选择“登录”。OneDrive 安装程序的第一个屏幕的屏幕截图注意: 虽然你可以同步多个 工作或学校 OneDrive 帐户,但只能同步一个个人 OneDrive 帐户。

OneDrive 安装程序的相关要点

关于 OneDrive 安装程序,请注意以下的两个屏幕:

  • 在“这是你的 OneDrive 文件夹”屏幕上,选择“下一步”以接受你的 OneDrive 文件的默认文件夹位置。 如果要更改文件夹位置,请选择“更改位置”- 这是进行此更改的最佳时机。“欢迎使用 OneDrive”向导中“这是你的 OneDrive 文件夹”屏幕
  • 在“你的所有文件均准备就绪且按需可用”屏幕上,你将看到文件是如何标记的(从而使文件显示为仅联机、本地可用或始终可用)。 文件随选可帮助访问 OneDrive 中的所有文件,而无需下载所有这些文件和使用 Windows 设备上的存储空间。 选择“下一步”。在 Windows 上使用 OneDrive 同步文件

注意: 如果已将 工作或学校 OneDrive 同步到计算机(使用的是以前的同步应用)并且只安装了 同步应用,则在 OneDrive 安装期间,将不会看到“这是你的 OneDrive 文件夹”或“同步你的 OneDrive 中的文件”屏幕。 同步应用 将自动接管在之前使用的相同文件夹位置中进行的同步。 若要选择要同步的文件夹,请右键单击任务栏通知区域中的蓝色云图标,然后选择“设置”>“帐户”>“选择文件夹”。

管理你的 OneDrive 文件

一切已就绪。 你的 OneDrive 文件将显示在文件资源管理器的 OneDrive 文件夹中。 如果使用多个帐户,个人文件显示在“OneDrive - 个人”下,工作或学校文件显示在“OneDrive - 企业名称”下。

文件资源管理器中“OneDrive for Business”文件的屏幕截图

现在,通知区域中将显示新的白色或蓝色云图标(或两者),并且你的文件也已经同步到了计算机。 将鼠标悬停在蓝色云图标上时,此图标将显示为“OneDrive - [你的租户名称]”。

OneDrive for Business 同步客户端

注意: Contoso 是一个示例名称 - 你的名称将显示为组织的名称。

无论何时,如果要更改计算机上同步的文件夹,请右键单击任务栏通知区域中的此云图标,然后选择“设置”>“帐户”>“选择文件夹”。 请在此处查找帐户的相关信息并更改其他的 OneDrive 设置。

OneDrive 添加帐户对话框
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